Chargé(e) de mécénat - CDD

Sur la structure

Le Muséum national d'Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d'universités et d'établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 2 millions de visiteurs. 

Description du poste

Sous l'autorité du Chef du service mécénat, le(la) chargé(e) de mécénat a pour mission de participer à l'élaboration de la politique de mécénat du Muséum auprès des donateurs individuels et des entreprises, et de contribuer à sa mise en œuvre. Des activités de prospection à l'international pourront compléter ces missions, en particulier dans le contexte des projets de restauration de la Galerie de Paléontologie et d'Anatomie Comparée du Jardin des Plantes.

Missions

1) Participer à l'animation et coordonner la politique de mécénat individuel

Elle/il a pour mission de consolider la politique de mécénat à destination des donateurs individuels pour l'ensemble des sites et des missions du MNHN et de participer à sa mise en œuvre.
- Identification des campagnes
- Recrutement de nouveaux donateurs
- Animation de la base de données des donateurs (ciblage, relances, newsletters…)
- Coordination des référents associés aux campagnes de parrainage dans les sites du Muséum.
- Rédaction du cahier des charges et supervision en cas d'intervention d'une agence extérieure de mécénat participatif ;
- Suivi quotidien du circuit des dons (financier et administratif) 
- Suivi des contreparties accordées aux donateurs en lien avec les services concernés (pôle multimédia, pôle graphique...) : création et mise à jour de l'ensemble des documents de communication dédiés, des supports de visibilité spécifiques (mention des donateurs) et des contreparties matérielles (visites privées, visite annuelle exclusive du Cercle, billets, etc.) 
- Elaboration des outils de relance des prospects en lien avec les directions et services concernés au Muséum
- Suivi de la relation donateur et des actions de fidélisation
- Contrôle et mise à jour de la base de données des donateurs et parrains ;
- Gestion des factures des prestataires ext.
- Suivi des indicateurs et reporting régulier sur la campagne.

2) Contribuer à la politique de mécénat à destination des entreprises et fondations
Elle/Il a pour mission de participer à la stratégie de mécénat élaborée à destination des entreprises et fondations, visant à financer les projets du MNHN en lien avec ses missions, en particulier la diffusion culturelle et la recherche.
- Participe aux campagnes de prospection (réalisation des outils de prospection et des grilles de prospects, démarche auprès des prospects, relances...)
- Assure le suivi des actions de mécénat (négociation des contreparties, rédaction des conventions de mécénat, suivi des événements de relations publique en lien avec l'équipe de commercialisation des espaces)
- Participe au suivi budgétaire et juridique des opérations de mécénat en relation avec les services compétents
- Participe à la fidélisation des mécènes
- Assure un reporting régulier des actions

3) Mettre en œuvre une politique de mécénat en direction de l'international
Le Muséum souhaite attirer des donateurs étrangers. Elle/il pourra être associé(e) à ces campagnes de levée de fonds.

Descriptif du profil recherché

Qualification : Bac + 5 (master 2), école de commerce, sciences-po…

Compétences :
- Dynamisme et ténacité
- Très bonnes capacités de rédaction, réactivité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance dans l'expression orale
- Excellent relationnel et sens de la diplomatie avec les donateurs
- Capacité à organiser des événements de relations publiques et à mener des projets et des montages techniques
- Créativité et force de proposition requise pour l'animation des programmes
- Intérêt pour la science, la culture, les problématiques de biodiversité et du rapport Homme / Nature

Connaissances :
- Maîtrise des mécanismes juridiques et financiers du mécénat/parrainage
- Bonne connaissance du droit des contrats et de la propriété intellectuelle
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des outils de gestion et d'animation de base de données
- Maîtrise des techniques de Marketing direct
- Maîtrise des techniques CRM
- Bon niveau d'anglais
-Première expérience dans un poste similaire souhaitée

Informations complémentaires

Relation professionnelles 

En interne : la Direction des publics, la direction de la communication, la direction musées, jardins, zoos, les départements scientifiques, le service juridique, l'agence comptable, les porteurs de projets au Muséum

En externe : les donateurs individuels et les entreprises

Horaires et conditions de travail 

Poste à temps plein. Compte tenu des contraintes inhérentes à la fonction, une grande disponibilité est nécessaire.

CDD de droit public de trois ans. Rémunération selon profil et expérience (grille interne de rémunération).

Contact

Envoyer CV, lettre de motivation et prétentions salariales à :
Sylvie Apollin, Directrice du développement, sylvie.apollin@mnhn.fr
cc Benjamine Culioli, Chef du service mécénat, benjamine.culioli@mnhn.fr

Date limite de candidature : 22 mai 2017