RESPONSABLE DU MÉCÉNAT, DES PARTENARIATS ET DU PROTOCOLE - CDI
Insula Orchestra/Accentus
A propos de la structure
A propos de la structure
Créée et placée sous la direction artistique et musicale de Laurence Equilbey, erda recrute son-sa responsable du mécénat, des partenariats et du protocole. erda met en œuvre les activités d’Insula orchestra (pôle instrumental) et d’accentus (pôle vocal).
Depuis janvier 2017, Insula orchestra est en résidence à La Seine Musicale. Le projet musical de La Seine Musicale est construit dans le cadre d'un partenariat public privé impliquant d'une part le Département des Hauts-de-Seine (qui soutient Insula orchestra) et d'autre part un groupement privé constitué de Bouygues Bâtiment, Sodexo et TF1 qui exploite les salles de l’équipement musical sur La Seine Musicale. Insula orchestra affiche une programmation exigeante, mêlant créations scéniques, productions symphoniques et une constellation de propositions invitées. Le rayonnement de l'orchestre s'étend au-delà de l'île Seguin, avec des tournées nationales et internationales.
Le chœur accentus, 25 ans après sa création, est aujourd'hui un véritable centre d’art vocal à Paris et en Normandie. accentus, parallèlement à ses productions propres, vient d’inaugurer un centre de ressources, le Cen. Les activités d’erda se déclinent en plus de 70 concerts ou représentations par saison et comprennent un important dispositif pédagogique.
Missions
Mécénat entreprises
- Veille active des dispositifs existants, qu’il s’agisse de fondations dédiées ou d’entreprises susceptibles de déployer des fonds privés, ainsi que des bonnes pratiques dans le secteur du spectacle vivant et plus globalement de la culture ;
- Réponse aux appels à projets et/ou rédaction de propositions de mécénat en adéquation avec les attentes de l’entreprise mécène : évaluation de justes contreparties tant en termes d’image qu’en termes de relations publiques ;
- Rédaction des conventions de mécénat ;
- Etablissement des bilans qualitatifs et quantitatifs associés aux conventions rédigées, en étroite collaboration avec la chargée des relations extérieures ;
- Fidélisation des mécènes : rencontres ponctuelles des personnes-ressources, communication d’informations régulières permettant l’appréciation d’une reconduction voire d’une amplification du soutien octroyé.
Mécénat individuels
- Prospection active de nouveaux mécènes individuels : organisation de visites de La Seine Musicale, invitations lors des concerts et/ou des événements privés organisés par Insula orchestra et/ou accentus.
- Suivi et fidélisation
Pour l’ensemble du mécénat
- Suivi des contreparties ;
- Organisation des événements de relations publiques souhaités par le mécène ;
- Etablissement des reçus fiscaux en concertation avec le service comptabilité ; - Le.a candidat.e sera, d’une façon générale, force de proposition pour toute action permettant de développer les ressources propres de la structure.
- Ses actions permettront de fidéliser les partenaires et mécènes existants et d'en recruter de nouveaux.
Partenariats et relations publiques
- Mise en œuvre de partenariats marchands, de compétences ou de parrainage ;
- Définition des contreparties (image et relations publiques) ;
- Rédaction des conventions ;
- Organisation d’événements privés pour les entreprises à La Seine Musicale en lien avec la programmation d'Insula orchestra : définition de l’événement, rédaction d’une convention précisant les modalités financières et opératoires, organisation et mise en place de l’événement (en lien avec les équipes du groupement privé et les équipe d'erda) ;
Protocole
- Suivi de l’ensemble des invitations protocole, sur les concerts et événements de la structure (chœur et orchestre) ;
- Organisation des cocktails et/ou soirées VIP associés à ces concerts ;
- Suivi des relations publiques de la directrice artistique et musicale
Responsable administrative du pôle Secrétariat général
- Etablissement et suivi du budget mécénat ;
- Accompagnement de l’ensemble des membres du service dans la formalisation administrative de leurs actions et leurs conséquences budgétaires : rédactions de contrats de travail, de conventions, suivi du budget correspondant, …
- Le.a candidat.e sera l’interlocuteur.rice dédié.e du service Administration générale afin de permettre le pilotage budgétaire concernant le Secrétariat général.
Profil & Formations
- expérience confirmée dans un poste de mécénat / relations publiques / protocole ;
- bonnes connaissances artistiques et musicales ;
- aisance relationnelle ;
- capacité d'adaptation, qualité de d'écoute et goût du travail en équipe ;
- rigueur, organisation ;
- anglais courant.
Caractéristiques de l’offre
CDI basé au siège social de l’association (Paris) et à La Seine Musicale (Boulogne-Billancourt)
Poste à pourvoir dès janvier / février 2018
Contact
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Claire Gannet, Secrétaire générale à a.humez@insulaorchestra.fr
