Assitant(e) chargé(e) des relations mécènes et partenaires - Stage

Festival « Les Internationales de la Guitare » - 22ème édition

22 septembre au 14 octobre 2017

Région Occitanie

Présentation générale du festival

Le festival des Internationales de la Guitare est organisé par l’Association Confluences. Il est depuis plus de 20 ans consacré à la guitare dans tous ses états : de sa fabrication (avec le Salon International de la Lutherie) à sa plus haute expression artistique, à travers les multiples concerts de jeunes artistes talentueux et de prestigieux guitaristes issus de tous univers musicaux : rock, jazz manouche, flamenco, classique, fado, électro, …

Le festival a notamment reçu : Joan Baez, Patti Smith, Paco de Lucia, Les Gipsy Kings, Bernard Lavilliers, Goran Bregovic, Barbara Hendricks, Cesaria Evora, Thomas Dutronc, John Butler Trio, …

Des grandes salles emblématiques de Montpellier et de la Région, aux cafés concerts, en passant par les salles de classes et les écoles de musique, le festival ne lésine pas sur la qualité et la découverte, pour tous les âges, tous les goûts, et tous les budgets.

Installé à l’automne, le festival ouvre la saison culturelle de Montpellier et de la Région Occitanie Pyrénées Méditerranée. Il est présent sur une vingtaine de communes et accueille environ 50.000 spectacteurs chaque année.

Le festival s’appuie sur une centaine de mécènes et partenaires : La Mutuelle des Motards, GGL, Amétis, la SNCF, la FNAC, Wonderful, …

Il est également soutenu par la Région Occitanie Pyrénée Méditerranée, Le Département de l’Hérault, La DRAC Occitanie, La DDCS, et une vingtaine de communes en Région.

Site Internet : www.les-ig.com

Présentation du stage 

Période de stage : Début Mars à Fin Octobre 2017 (stage de 6 mois avec coupure en été)

Au sein d’une petite strucutre, le/la stagiaire aux Internationales de la Guitare fait partie intégrante de l’équipe du festival.

L’étudiant(e) occupe un poste à responsabilités qui requiert autonomie et prise d’initiatives et participe aux réunions d’équipe et diverses missions de préparation du festival en amont, ainsi qu’à son déroulement du 22 septembre au 14 octobre.

Il / elle travaille en collaboration étroite la direction du festival et l’équipe communication.

Le stage est rémunéré selon la législation en vigueur.

Missions du stage

Missions liées au développement des mécènes :

- Participation à la mise en œuvre de la stratégie de développement des mécènes

- Prospection de nouveaux mécènes territoriaux et création d’une base de données

- Mise à jour du dossier de mécénat 2017

- Suivi et relances des prises de contact mécénes

- Préparation et suivi des conventions de mécénat

Autres missions :

- Appui au chargé de communication pour le suivi des partenariats

- Appui au community manager pour l’animation des réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram)

- Préparation et mise en œuvre logistique des actions promotionnelles du festival auprès des mécènes et partenaires

Pendant le festival :

- Suivi et distribution des places et contreparties mécènes et partenaires en collaboration avec la responsable billetterie

- Prise en charge des mécènes et partenaires les soirs de concert : mise en place d’un accueil spécifique (cocktails, places réservées, …)

- Appui logistique pendant le festival

Profil recherché

Niveau Master 2 ou équivalent Administration Culturelle

Intérêt pour le mécénat culturel et le secteur associatif

Bon relationnel, très bon contact téléphonique

Curiosité, grande autonomie, esprit d’initiative

Sens de l’organisation

Goût pour le travail en équipe

Disponibilité et capacité d’adaptation

Anglais souhaité

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)

Connaissance des outils PAO (photoshop, indesign)

Permis B + voiture

Originaire de la Région ou bonne connaissance de la Région Occitanie Pyrénées Méditerranée

Contact

Festival des Internationales de la Guitare

3 rue collot – 34000 Montpellier

04 67 66 36 55 – igcontact@orange.fr