Informations pratiques

Missions et activités permanentes

Etablie fin 2008, la Délégation au mécénat (DME) développe des ressources auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, expositions, restauration, bourses de recherche... La DME est également chargée des locations d'espaces. Elle est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de deux chargées de mécénat, et de deux chargés de locations.

Le site historique de la BnF à Richelieu (Paris 2e) est en cours de rénovation. Dans ce cadre, la DME a pour objectif de lever les fonds auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers, qui viendront compléter la subvention de l'Etat. 

Le / la chargé(e) du développement des grands projets travaillera auprès de la Directrice déléguée au mécénat à temps plein sur cette campagne de levée de fonds. Il/elle assurera les missions suivantes : 

Prospection
- Recherche de mécènes (conception et coordination de campagnes de prospection, rédaction de dossiers de mécénat, rédaction de courriers ; comptes-rendus de réunions, de notes et de tableaux de bord ; suivi des contacts, relances auprès des prospects ; appels prospectifs et participation aux rendez-vous) ;
- Organisation de visites et d’événements de prospection
- Prospection aux Etats-Unis (identification de grands donateurs, organisation de voyages de prospection, étude pour la création d'une structure dédiée...) 

Mise en oeuvre
Rédaction des conventions de mécénat et suivi 
Relation avec le mécène : 
- suivi des contreparties : reçus fiscaux ; supports de communication ; organisation des manifestations de relations publiques ou des visites privées
- gestion des relations 

Animation du Cercle Richelieu 
- élaboration de supports pour l’information régulière des membres du Cercle 
Richelieu et des mécènes importants 
- mise en oeuvre des visites et rencontres prévues 
- mise en oeuvre et suivi de la communication 

Budget et bilan financier
- Suivi budgétaire sur Richelieu 
- Suivi des tableaux de contreparties
- Rédaction d'un bilan annuel sur Richelieu 

Divers 
- relationnel homologues mécénat, rencontres, conférences mécénat…
- veille stratégique et veille documentaire sur le mécénat 

Compétences requises

- Expérience professionnelle dans la levée de fonds d'un minimum de 4 ans 
- Compétences rédactionnelles, excellente maîtrise de la langue française écrite
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) 
- Bonne connaissance du monde culturel 
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais impartis
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Esprit d'initiative 
- Sens de l'accueil et du contact
- Goût du travail en équipe
- Respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Indesign)

Contraintes spécifiques

- Flexibilité, disponibilité
- Présence lors des manifestations avec les mécènes