ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DES PARTENARIATS PRIVÉS - STAGE / ALTERNANCE
Association Arpèges & Trémolos
A propos de la structure
A propos de la structure
Association Arpèges & Trémolos - organisation de festivals de musiques dans le Tarn.
Missions
Sous la direction de la chargée des partenariats privés et relations entreprises, vous participerez à la mise en place des partenariats avec les entreprises sur la 7ème édition du festival Les Ptits Bouchons (du 6 au 8 avril 2018 à Gaillac) et sur la 22ème édition du festival Pause Guitare (du 3 au 8 juillet 2018 à Albi).
Vous assurerez la réalisation et/ou le suivi des missions suivantes :
- Prospection de nouvelles entreprises (envoi de courriers ou mails, appels téléphoniques)
- Création de supports de communication destinés aux partenaires (newsletters, etc.)
- Préparation des entretiens avec les entreprises (recherche d’informations, analyse de l’offre proposée et des perspectives de partenariats, etc.)
- Participation aux conduites des négociations et à l’élaboration des conventions de partenariat (parrainage/mécénat, offre de visibilité, etc.)
- Suivi administratif des partenariats jusqu’aux événements et après l’événement (invitations, billetterie, suivi de la mise en valeur des partenariats sur les supports de communication, règlement du partenariat, etc.)
- Organisation et accueil des partenaires sur les événements (espace VIP, relations avec les prestataires, signalétique, etc.)
- Sur le site du festival, gestion des prestataires de l’espace VIP et d’une équipe de 50 bénévoles
Ce que l’expérience vous apportera :
- Participation à la dynamique d’un service de collecte de fonds privés
- Compétences : logique partenariale, techniques de négociation, marketing, communication, RP
- Connaissance du monde de l’entreprise et du secteur associatif : fonctionnement, enjeux, problématiques
- Relations fonctionnelles avec les services internes : communication, production, administration, billetterie, technique
Profil & Formations
Niveau bac +4/5, formation supérieure en école de commerce, IEP, IAE (management culturel, communication/marketing,…)
Très grande autonomie et gestion personnelle
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et réactivité
Capacités de négociation et d’initiative
Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
Bon relationnel et diplomatie, capacité de travailler avec plusieurs interlocuteurs (bénévoles, prestataires, entreprises...)
Connaissance et intérêt pour le secteur associatif et les musiques actuelles
La connaissance des outils de bureautiques et de PAO est un plus (suite Adobe : Indesign plus particulièrement)
Permis B souhaité
Convention de stage obligatoire
Caractéristiques de l'offre
Rémunération, avantages : selon la législation en vigueur (554,40€ en 2017)
Durée du stage : 4 à 6 mois
Date de stages : Du lundi 29 janvier au vendredi 27 juillet 2017 (dates ajustables)
Lieu de travail : Association Arpèges & Trémolos - 28 rue Rochegude – 81 000 ALBI
Date limite de candidature : Lundi 4 décembre 2017
Contact
Domitille BISSON - BAYEUL – Chargée des partenariats privés et relations entreprises
domitille@arpegesettremolos.net - 05 63 60 19 69
