Assistant administration, gestion et finance - CDD

Domaine d'activité : administration, gestion, finance

Secteur d'activité : Intérêt général, Recherche, Education et culture scientifique

Organisme : Fonds de dotation de l’Institut Henri Poincaré

Lieu : Paris 5e

Contrat : CDD

DESCRIPTIF

L’IHP a pour principales missions de promouvoir les échanges entre mathématiciens du monde entier, de diffuser les mathématiques et la physique théorique auprès du grand public et de contribuer à leur rayonnement. Dans le cadre du développement de sa politique scientifique et culturelle en faveur des chercheurs, du grand public et du monde socio-économique, et grâce au soutien de l’Etat, de la Région Ile-de-France, de la Ville de Paris, de l’UPMC Sorbonne Université et du CNRS, l’IHP a la charge, d’ici 2020, de créer la Maison des mathématiques. (www.ihp.fr)

Dans ce contexte, le Fonds de dotation de l‘Institut Henri Poincaré a été créé en juin 2016. Sa première mission consiste à soutenir l’Institut Henri Poincaré dans son développement et la création de la Maison des Mathématiques. Le Conseil d’administration est présidé par Cédric Villani, directeur de l’IHP, lauréat de la médaille Fields.

Nous recherchons un(e) assistant(e)  en administration, gestion et finance.

Sous les responsabilités du Président et de la Déléguée Générale du développement du Fonds, il ou elle  accompagnera la gestion administrative et financière du Fonds.

MISSIONS

>  Gestion et finance

-       Participation à l’établissement et au suivi du budget annuel en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;

-       Suivi régulier de l’évolution de l’activité financière (au réel et en interface avec le cabinet d’expertise comptable) ;

-       Suivi des relations avec les tiers : banque, cabinet d’expertise comptable, administrations, commissaire aux comptes etc. ;

-       Suivi financier des dons et information aux donateurs ;

-       Suivi de la facturation : établissement et suivi des factures partenaires ; fournisseurs et prestataires, remise des chèques en banque ;

>  Administration et secrétariat

-       Gestion administrative quotidienne du Fonds : suivi du courrier, mise à jour de la base de données des contacts, accueil téléphonique et sur site ;

-       Appui à la gouvernance du Fonds : préparation des réunions (prise de note, rédactions du compte-rendu et notamment les délibérations du conseil d’administration),  élaboration du rapport d’activité, diffusion de la lettre d’information aux partenaires et donateurs ;

-       Suivi administratif des partenariats : appui à la rédaction des conventions de partenariats, suivi de la bonne mise œuvre des conventions en lien avec la responsable du Fonds.

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :

• Niveau licence, ou équivalent, en gestion des entreprises et des administrations, avec minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise exigée du Pack Office et d’internet ;
• Rigueur et organisation, gestion des priorités ;
• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles ;
• Réactivité, polyvalence et anticipation ;
• Bonnes connaissances en anglais ;
• Appétance pour le secteur de l’intérêt général et le non lucratif ;
   

 Statut : CDD - Lieu : Paris 5^ème
 

Temps de travail : A discuter selon profil
 

 Prise de poste : immédiate
 

 Conditions salariales :

• Rémunération : entre 25 et 30 K€ brut annuel  (selon expérience)
• Chèque déjeuner d’une valeur de 8 € pris en charge à 60%
• Carte Navigo remboursée à 50%
   

Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à : fondsdedotation@ihp.fr